Stretnutia sa zúčastnili výskumníci z SGGW / Warsaw University of Life Sciences , Uniwersytet Rolniczy w Krakowie , Česká zemědělská univerzita v Praze , Technická Univerzita vo Zvolene a Univerzity v Soprone. Stretnutie bolo rozdelené na stacionárne (kancelárske) a terén Stacionárna časť podľa plánu projektu diskutovala o otázkach spojených s projektom, príprave vzoriek na výskum, príprave publikácií a vedeckej monografii. Účastníci stretnutia navštívili certifikované Laboratórium technológie výroby biopalív a hodnotenia kvality, závod a technologickú linku spracovania biomasy v terénnej časti. V rámci návštevy závodu na spracovanie tepelného odpadu v Krakove (Ekospaľovňa Krakov) sa uskutočnilo školenie o vplyve tepelného spracovania odpadu na prírodné prostredie. Súčasťou školenia bola aj prehliadka a oboznámenie sa s proekologickým fungovaním závodu.
V kultúrno-vzdelávacej časti bola zorganizovaná prehliadka starej časti Krakova, ako aj výlet do múzea „Podzemia Rynek“, kde si účastníci stretnutia mohli pozrieť pamiatky a spoznať históriu bývalého hlavného mesta Poľska.